- Primero damos clic en la ficha correspondencia, después en el comando iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecuta.
Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista
existente.
Editar la lista de distribución de correo.
- Elegiremos un destinatario:
En el cuadro de diálogo destinatarios de combinación de
correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que
no desee que reciba sus correos.
Seleccione filas activando la casilla
Insertar un campo de
combinación
Puede insertar uno o más campos de combinación de
correspondencia para que obtengan la información de su hoja de cálculo y la
inserten en el documento
Para insertar un bloque de direcciones para un sobre, una
etiqueta, un mensaje de correo electrónico o una carta
En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar
campos, elija Bloque de direcciones.
Insertar el campo de combinación de Bloque de dirección
En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones,
elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los
sobres.
Opciones del bloque de dirección
Elija Aceptar.
Elija Archivo > Guardar.
Para insertar una línea de saludo en un mensaje de correo
electrónico o una carta
En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar
campos, elija Línea de saludo.
En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo, haga lo
siguiente:
En el formato de la Línea de saludo, cambie el saludo si es
necesario seleccionando el saludo (Estimado es el predeterminado), el formato
del nombre del destinatario y la puntuación final (el valor predeterminado es
una coma).
En Línea de saludo para nombres de destinatarios no válidos,
elija una opción en la lista de saludos.
Obtener una vista previa y finalizar la combinación de
correspondencia
Después de insertar los campos de combinación de
correspondencia que desee, obtenga una vista previa de los resultados para
confirmar que el contenido sea correcto y ya estará listo para completar el
proceso de combinación de correspondencia.
En la pestaña Correspondencia, elija Obtener una vista
previa de los resultados.
Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word,
donde se muestra el grupo Vista previa de resultados.
Elija los botones de registro Siguiente Botón de registro siguiente para los
resultados de vista previa de combinación de correspondencia o Anterior Botón de registro anterior para los
resultados de vista previa de combinación de correspondencia para desplazarse a
través de los registros en el origen de datos y ver cómo aparecerán los
registros en el documento
.
En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir
documentos o Enviar mensajes de correo electrónico.
- Guardar la combinación de correspondencia
- Insertar notas al pie de pagina: son textos que se agregan a al final de la pagina que pueden ser de interés para al lector, pero que no encajan en el texto normal de manera fluida.
- Seleccionamos el texto al cual le pondremos la nota al pie de pagina.
- Nos iremos a la ficha referencias y seleccionaremos "Insertar nota al pie"
- Digitamos la información que pondremos en la nota.
Fácil y rápido insertamos una nota de pie de pagina.
- SmartArt: Es una representacion visual de informacion que sea expresa facilmente a través de diferentes diseños.
- Nos iremos a la ficha insertar, luego en daremos clic en SmartArt.
- Dependiendo de como queramos representar nuestra informacion escogeremos entre las opciones:
Proceso
Ciclo
A continuacion les dejare un ejemplo de SmartArt tipo Piramide.
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